Политика конфиденциальности

Дата последнего обновления: 31 октября 2026 года

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») объясняет, как ReKadr OÜ собирает, использует, хранит, передаёт и защищает персональные данные посетителей сайта https://rekadr.eu/ (далее — «Сайт»), кандидатов и других лиц, обращающихся в Агентство. Обработка осуществляется в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR), законодательством Эстонии и другими применимыми нормами.

1. Контролёр персональных данных

Контролёр персональных данных (оператор): ReKadr OÜ (далее — «ReKadr», «Агентство», «мы»).

Регистрационный код: 17629788. Юридический адрес: Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Raadiku tn 5-44, 13812, Estonia. Электронная почта: info@rekadr.eu. Сайт: https://rekadr.eu/.

ReKadr определяет цели и средства обработки данных, осуществляемой под его контролем. По вопросам конфиденциальности обращайтесь на info@rekadr.eu.

2. Категории персональных данных

2.1. Данные формы на Сайте

При отправке заявки через Сайт мы получаем имя и номер телефона, а также, если вы их указали, адрес электронной почты и текст сообщения. Вместе с заявкой сохраняются вакансия, по которой она отправлена, адрес страницы, язык Сайта и ваш выбор о получении рассылки.

2.2. Контакты и переписка

При дальнейшем взаимодействии могут обрабатываться фамилия, электронная почта, идентификаторы и контакты в мессенджерах, содержание переписки и история обращений.

2.3. Сведения о кандидате

Гражданство, страна проживания, возраст или дата рождения — когда это необходимо и допустимо законом.
Образование, квалификация, опыт работы, навыки, резюме и профессиональные предпочтения.
Сведения о праве на пребывание и работу, желаемых условиях трудоустройства и соответствии требованиям вакансии.

2.4. Документы

На отдельных этапах мы можем запрашивать паспортные сведения, разрешения на пребывание и работу, профессиональные сертификаты и другие документы, объективно необходимые для конкретной вакансии. По возможности ограничиваемся подтверждением наличия документа или отдельными сведениями вместо полной копии.

2.5. Технические данные

При посещении Сайта могут обрабатываться IP-адрес, данные браузера и устройства, журналы безопасности, посещённые страницы и действия на Сайте. Аналитические технологии описаны в разделе 10.

2.6. Данные о здоровье и сведения о судимости

Для отдельных вакансий работодатель может требовать медицинские справки, подтверждения пригодности к работе или сведения о судимости. ReKadr получает и при необходимости пересылает такие документы только при конкретной необходимости и при наличии допустимого правового основания. Данные о здоровье обрабатываются при одновременном соблюдении статьи 6 и применимого условия статьи 9(2) GDPR. Сведения о судимости и правонарушениях обрабатываются лишь в случаях, допускаемых статьёй 10 GDPR и применимым законодательством. Сам факт добровольной отправки документа не означает, что его обработка автоматически допустима. По возможности кандидат предоставляет подобные документы непосредственно работодателю.

3. Источники данных

Формы обратной связи на Сайте.
Телефон, электронная почта и выбранные каналы общения, включая Telegram, WhatsApp и Viber.
Резюме и документы, предоставленные кандидатом.
Работодатели и партнёры в рамках согласованного процесса трудоустройства.
Технические системы Сайта и разрешённые пользователем аналитические технологии.

При получении данных не непосредственно от субъекта ReKadr предоставляет информацию в порядке статьи 14 GDPR, если не применяется законное исключение.

4. Цели и правовые основания обработки

4.1. Ответы на обращения

Обратная связь, ответы на вопросы, предоставление сведений о вакансиях и рассмотрение заявок. Основание: статья 6(1)(f) GDPR (законный интерес в обработке обращений) либо статья 6(1)(b) GDPR (действия по запросу лица до заключения договора), когда это применимо.

4.2. Подбор персонала и взаимодействие с работодателями

Оценка соответствия кандидата требованиям вакансии, согласование предложений, представление кандидатуры работодателю и координация подбора. Основание: статья 6(1)(b) и/или 6(1)(f) GDPR — в зависимости от конкретной операции. Передача сведений работодателю осуществляется после предварительного согласования с кандидатом вакансии и работодателя; если для операции требуется согласие по GDPR, оно запрашивается отдельно.

4.3. Организация этапов трудоустройства

Уточнение сведений и документов, необходимых для конкретного трудоустройства, и обмен информацией между сторонами. Основание: статья 6(1)(b), 6(1)(f) или 6(1)(c) GDPR, в зависимости от обстоятельств.

4.4. Кадровый резерв

Сохранение контактных данных, резюме и профессиональных предпочтений для предложения будущих вакансий. Основание: отдельное согласие по статье 6(1)(a) GDPR. Согласие на включение в кадровый резерв не означает автоматического согласия на хранение полного комплекта документов, предоставленных для конкретного трудоустройства. Такие документы обрабатываются и хранятся только при наличии самостоятельной необходимости и соответствующего правового основания.

4.5. Рассылки о вакансиях

Отправка новых вакансий и предложений ReKadr по согласованным каналам. Основание: отдельное добровольное согласие по статье 6(1)(a) GDPR с соблюдением применимых требований к электронному маркетингу. Отказ не влияет на рассмотрение заявки.

4.6. Работа и безопасность Сайта

Поддержание доступности, защита от злоупотреблений, устранение ошибок и безопасность систем. Основание: статья 6(1)(f) GDPR либо статья 6(1)(c) GDPR при наличии юридической обязанности.

4.7. Аналитика и рекламные технологии

Измерение посещаемости и эффективности Сайта, а после внедрения соответствующих инструментов — рекламных кампаний. Для необязательных технологий, требующих предварительного согласия, основание: статья 6(1)(a) GDPR, а доступ к устройству регулируется также применимыми правилами cookie.

4.8. Документы повышенной чувствительности

Проверка специальных законных требований конкретной вакансии и необходимая передача работодателю. Применяется соответствующее основание статьи 6 GDPR; для данных о здоровье дополнительно требуется условие статьи 9(2), а для данных о судимости — соблюдение статьи 10 GDPR и соответствующих норм национального права. Эти документы не используются для маркетинга.

5. Обязательность предоставления данных

Имя и телефон необходимы для отправки заявки через Сайт и обратной связи. Дополнительные сведения запрашиваются при необходимости для конкретного этапа трудоустройства. Без объективно необходимых сведений рассмотрение заявки может быть невозможно. Подписка на рассылки, включение в кадровый резерв и необязательные cookie остаются добровольными.

6. Получатели персональных данных

6.1. Работодатели

Согласованные с кандидатом потенциальные работодатели получают сведения, необходимые для рассмотрения кандидатуры и трудоустройства. Они могут выступать самостоятельными контролёрами данных.

6.2. Партнёры

Партнёры, непосредственно участвующие в согласованном процессе, получают сведения лишь при наличии законного основания и необходимости.

6.3. Технические поставщики

Для размещения Сайта используется WaveCom, для электронной почты и Google Analytics 4 — сервисы Google. В зависимости от фактического сервиса и договора поставщик может выступать обработчиком или самостоятельным контролёром данных.

6.4. Коммуникационные платформы

При общении через Telegram, WhatsApp и Viber сведения и содержание сообщений могут обрабатываться соответствующими поставщиками платформ: Telegram, компаниями группы Meta (WhatsApp) и компаниями группы Rakuten (Viber). Кандидат может выбрать доступный канал связи; для чувствительных документов ReKadr по возможности использует более ограниченный и защищённый способ передачи.

6.5. Государственные органы

Данные раскрываются компетентным органам в случаях, предусмотренных применимым законодательством. ReKadr не продаёт базы кандидатов.

7. Международная передача данных

ReKadr взаимодействует с кандидатами и работодателями в ЕЭЗ и за её пределами. Передача данных получателям за пределами ЕЭЗ осуществляется при наличии применимого механизма главы V GDPR: решения об адекватности, стандартных договорных положений с необходимыми дополнительными мерами или другого допустимого механизма. Исключения статьи 49 GDPR применяются лишь при соблюдении установленных условий.

Отдельные передачи в США при использовании Google могут опираться на EU–US Data Privacy Framework, если конкретный получатель и обработка охвачены действующей сертификацией. При использовании Telegram, WhatsApp и Viber данные могут обрабатываться за пределами ЕЭЗ; применимые механизмы зависят от поставщика и обстоятельств. Выбор кандидатом канала связи не отменяет обязанностей ReKadr по GDPR. Сведения о гарантиях конкретной передачи можно запросить по адресу info@rekadr.eu.

8. Сроки хранения

8.1. Заявки и конкретные вакансии

Данные обрабатываются в течение рассмотрения заявки и связанных действий. После завершения подбора минимально необходимые сведения могут сохраняться до 12 месяцев, если это обоснованно требуется для защиты прав и рассмотрения возможных претензий (статья 6(1)(f) GDPR). Документы, не нужные для этой цели, удаляются раньше.

8.2. Кадровый резерв

При отдельном согласии контактные и профессиональные данные сохраняются до 12 месяцев после последнего подтверждения согласия или содержательного взаимодействия, относящегося к подбору. Отзыв согласия прекращает соответствующую обработку, кроме случаев наличия иного законного основания.

8.3. Рассылки

Контакты для рассылки используются до отзыва согласия или прекращения цели обработки. Минимальная запись об отказе может сохраняться, чтобы не направлять сообщения повторно.

8.4. Документы кандидатов

Копии паспортов, медицинских справок, документов о судимости и аналогичных документов не включаются автоматически в кадровый резерв и удаляются после достижения конкретной цели, если иное не требуется по закону или другому надлежащему основанию.

8.5. Законные обязанности и споры

Отдельные сведения могут сохраняться в течение сроков, необходимых для выполнения обязательств по закону или защиты правовых требований.

8.6. Технические данные

Сроки хранения журналов безопасности, аналитических данных и cookie зависят от назначения и фактических настроек соответствующих систем.

9. Безопасность данных

ReKadr применяет соразмерные рискам организационные и технические меры: ограничение доступа, защищённые соединения, управление учётными записями и защиту информационных систем. Доступ получают только лица, которым он необходим. Передача документов по электронной почте и через мессенджеры может создавать дополнительные риски; Агентство ограничивает объём данных и выбирает подходящие способы передачи.

10. Cookie и аналогичные технологии

10.1. Общие сведения

Cookie — небольшие файлы, сохраняемые на устройстве пользователя. Также могут применяться локальное хранилище, технические идентификаторы и аналогичные технологии.

10.2. Необходимые технологии

Используются для работы Сайта, безопасности и сохранения выбора пользователя о cookie. Строго необходимые технологии могут использоваться без отдельного согласия в пределах закона.

10.3. Аналитические технологии

На Сайте используется Google Analytics 4 (GA4) для анализа посещаемости, источников переходов и взаимодействия с Сайтом. Аналитические технологии, требующие предварительного согласия, активируются только после его получения.

10.4. Маркетинговые технологии

В дальнейшем ReKadr может внедрить Google Ads и Meta Pixel для измерения эффективности рекламы, конверсий и проведения кампаний. До фактического подключения они не рассматриваются как используемые Сайтом. При внедрении сведения о технологиях и механизмы согласия обновляются.

10.5. Google Tag Manager

В будущем может использоваться Google Tag Manager для управления тегами. Его использование не отменяет необходимости согласия на соответствующие технологии.

10.6. Управление согласием

Пользователь может принять или отклонить необязательные технологии при посещении Сайта. Изменить выбор или отозвать согласие можно через «Настройки cookie» в нижней части Сайта. Закрытие уведомления без выбора не считается согласием. Отказ не ограничивает основные функции Сайта.

10.7. Перечень cookie

Актуальную информацию о фактически используемых cookie и аналогичных технологиях, их назначении, поставщиках и сроках действия можно запросить по адресу info@rekadr.eu.

10.8. Настройки браузера

Cookie также можно ограничить или удалить средствами браузера. Это дополняет, но не заменяет настройки согласия на Сайте.

11. Права субъектов данных

Право на информацию, доступ к данным и получение копии (статьи 13–15 GDPR).
Право на исправление неточных данных (статья 16 GDPR).
Право на удаление и ограничение обработки при наличии законных условий (статьи 17–18 GDPR).
Право на переносимость данных, когда применимо (статья 20 GDPR).
Право возражать против обработки на основании законного интереса и в любое время против прямого маркетинга (статья 21 GDPR).
Право отозвать согласие в любое время без влияния на законность обработки до отзыва (статья 7(3) GDPR).
Права в отношении исключительно автоматизированных решений, когда применимо (статья 22 GDPR).

Для реализации прав направьте запрос на info@rekadr.eu. Мы отвечаем без неоправданной задержки, обычно не позднее одного месяца; в предусмотренных GDPR случаях срок может быть продлён с уведомлением. При необходимости может потребоваться подтверждение личности.

12. Автоматизированные решения

ReKadr не осуществляет исключительно автоматизированного принятия решений, включая профилирование, которое само по себе порождает юридические или сопоставимые существенные последствия для кандидатов.

13. Данные несовершеннолетних

Общедоступную информацию на Сайте могут просматривать пользователи любого возраста. Возможность трудоустройства несовершеннолетних определяется законом соответствующей страны. Если для обработки данных несовершеннолетнего необходимо участие или согласие законного представителя, применяются соответствующие требования.

14. Жалобы

Если вы считаете, что ваши права нарушены, можете обратиться к ReKadr по адресу info@rekadr.eu или подать жалобу в компетентный надзорный орган. В Эстонии это Andmekaitse Inspektsioon (Инспекция по защите данных): https://www.aki.ee/. В случаях, предусмотренных GDPR, можно обратиться и в надзорный орган другого государства ЕС.

15. Языковые версии

15.1. Политика публикуется на русском, украинском и английском языках по мере подготовки переводов.

15.2. Опубликованные версии предназначены для передачи одинаковой информации.

15.3. При расхождениях для толкования текста приоритет имеет опубликованная английская редакция, а до её публикации — русская, если иное не предусмотрено обязательным законом.

15.4. Приоритет языка не ограничивает права субъектов данных и обязанность предоставлять понятную и доступную информацию.

16. Изменения Политики

ReKadr может обновлять Политику при изменении законодательства, процессов обработки или технологий. Актуальная версия размещается на Сайте с датой обновления. Если для новой обработки требуется согласие, оно запрашивается до её начала.

17. Контакты

ReKadr OÜ | info@rekadr.eu | https://rekadr.eu/